Muốn nhận báo giá thuê xe, bạn cần gửi những thông tin gì?

“Thuê xe đi Hội An bao nhiêu tiền?” là một cách bắt đầu rất dễ hiểu khi bạn đang lên kế hoạch. Nhưng cùng đi Hội An, một chuyến đưa khách đến khách sạn sẽ khác với chuyến đón cả gia đình từ Đà Nẵng, chờ tham quan rồi đưa về trong buổi tối. Để báo giá đúng chuyến đi, đơn vị cho thuê xe cần biết thêm vài chi tiết phía sau tên điểm đến.

Bạn không cần chuẩn bị một lịch trình thật hoàn chỉnh mới có thể hỏi giá. Chỉ cần chia sẻ những điều đã biết và nói rõ phần còn đang cân nhắc, việc tư vấn sẽ thuận tiện hơn. Từ đó, cả hai bên có thể thống nhất loại xe, thời gian sử dụng và các chặng di chuyển trước khi chốt chi phí.

Bắt đầu từ ngày đi và nơi đón trả

Ngày sử dụng xe là thông tin nên gửi ngay trong tin nhắn đầu tiên. Nếu đi nhiều ngày, hãy ghi cả ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Khoảng thời gian cụ thể giúp đơn vị cho thuê kiểm tra phương án xe và báo giá cho đúng lịch bạn dự định đi.

Tiếp theo là nơi đón và nơi trả khách. “Đón ở Đà Nẵng” vẫn còn khá rộng; tên khách sạn, địa chỉ hoặc vị trí bạn gửi sẽ giúp hình dung hành trình rõ hơn. Nếu cả nhóm ở hai khách sạn khác nhau, hãy nói luôn việc cần ghé đón thêm thay vì chỉ gửi một điểm đại diện.

Với chuyến đón sân bay, bạn có thể gửi số hiệu chuyến bay, ngày đến và giờ hạ cánh dự kiến. Giờ máy bay đáp chưa phải giờ cả nhóm ra đến điểm đón, vì còn thời gian lấy hành lý. Đây là phần nên trao đổi khi sắp xếp xe, nhất là nếu đoàn có một cuộc hẹn ngay sau đó.

Số người và hành lý nên được tính cùng nhau

Một nhóm đi tham quan trong ngày có thể chỉ mang túi nhỏ, trong khi nhóm vừa đến sân bay thường mang theo nhiều vali. Vì vậy, số khách giúp lựa chọn nhóm xe, còn lượng đồ đi cùng giúp kiểm tra phương án ấy có thực sự phù hợp hay không.

Bạn nên cho biết tổng số thành viên, trong đó có bao nhiêu trẻ nhỏ, và mô tả ngắn lượng hành lý. Chẳng hạn, “8 người, 5 vali lớn và một xe đẩy” sẽ dễ tư vấn hơn “8 người, có hành lý”. Nếu chưa chốt số người, hãy gửi khoảng dự kiến và thời điểm có thể xác nhận lại.

Các nhu cầu riêng cũng nên nói ngay từ đầu: có người cần hạn chế đi bộ, muốn ưu tiên không gian ghế, hoặc cần mang đồ cồng kềnh. Nếu chưa biết chọn loại xe nào, bạn có thể tham khảo bài chọn Limousine, xe 16 hay 29 chỗ khi đi theo nhóm, rồi cùng Duy Tân cân nhắc theo chiếc xe thực tế.

Cho biết xe chỉ đưa đón hay đi cùng cả lịch trình

Đây là chi tiết có ảnh hưởng trực tiếp đến phạm vi báo giá. Một chuyến đi một chiều, hai lượt đưa đón ở hai thời điểm và một xe phục vụ xuyên suốt ngày tham quan là những nhu cầu khác nhau. Khi hỏi giá, hãy mô tả cách bạn muốn sử dụng xe thay vì chỉ ghi tuyến đường.

Nếu đã có các điểm muốn ghé, bạn có thể gửi theo thứ tự dự kiến cùng giờ xuất phát và giờ kết thúc. Ví dụ, đón ở khách sạn, đi một điểm tham quan, dùng bữa rồi ghé Hội An trước khi trở về. Chưa biết giờ ở từng điểm cũng không sao; những mốc chính đã đủ để bắt đầu trao đổi.

Với Hội An, việc muốn về sau bữa tối hay chỉ tham quan buổi sáng sẽ dẫn đến hai lịch trình khác nhau. Nếu vẫn đang chọn giữa hai phương án, bài đi Hội An từ Đà Nẵng: dành nửa ngày hay một ngày? có thể giúp bạn hình dung trước khi gửi nhu cầu thuê xe.

Có mức ngân sách hoặc loại xe mong muốn, cứ chia sẻ

Nếu đã thích một dòng xe, hãy gửi tên hoặc ảnh tham khảo. Nếu chưa chọn, bạn có thể nói điều mình ưu tiên: ngồi thoải mái hơn, cả đoàn đi chung một xe, hay cân đối chi phí cho chuyến đi. Một mức ngân sách dự kiến cũng giúp việc tư vấn có điểm bắt đầu rõ ràng.

Sau khi nhận báo giá, hãy xem cùng lịch trình đã trao đổi. Loại xe nào được bố trí, phục vụ trong thời gian nào, có những điểm đón trả và chặng đi nào? Các khoản bao gồm, khoản cần thanh toán riêng và cách tính khi thay đổi kế hoạch nên được làm rõ trong báo giá hoặc xác nhận đặt xe.

Không nên mặc định mọi phương án đều có cùng điều kiện chỉ vì cùng tên loại xe. Nếu bạn thêm một điểm tham quan, đổi ngày hoặc kéo dài giờ về, hãy gửi lại thông tin để đơn vị cho thuê xác nhận phương án và chi phí mới trước chuyến đi.

Một tin nhắn ngắn cũng đủ để bắt đầu

Bạn có thể gửi theo cách này: “Mình muốn thuê xe ngày [ngày đi], đón tại [tên khách sạn/địa chỉ], đoàn có [số người] và [lượng hành lý]. Dự định đi [các điểm muốn ghé], về khoảng [giờ dự kiến] tại [điểm trả]. Nhờ Duy Tân tư vấn loại xe và báo giá giúp.”

Những phần chưa chắc có thể ghi là dự kiến. Bạn cũng chưa cần gửi giấy tờ cá nhân để bắt đầu hỏi giá; trước hết, chúng tôi cần hiểu chuyến đi và người liên hệ để trao đổi phương án.

Khi đã có các thông tin chính, bạn có thể xem dịch vụ thuê xe du lịch của Duy Tân hoặc gửi trực tiếp qua các nút liên hệ bên dưới. Chúng tôi sẽ cùng bạn làm rõ phần còn thiếu, chọn xe phù hợp và xác nhận báo giá theo hành trình.